ご利用までの流れ

仮予約

1予約受付開始時期

ご利用の1年前（３６５日前）から受け付けます。

受付開始日が土日祝日および施設休館日にあたる場合は、翌営業日となります。

　ただし、当施設が認めた場合はこの限りではありません。

2仮予約の流れと期日

当施設よりメールにて見積書・申込書・利用案内・利用規約等の書類一式と催事開催までの流れをご案内いたします。
仮予約は 7日間有効です。期間内に、所定の申込書に記載のうえご提出ください。
申込書の提出時に、会社名・部署名・お名前・所在地・電話番号・請求先を確認させていただきます。
仮予約中に予約内容に変更がある場合は、見積兼申込書を再発行いたします。
仮予約期間中のキャンセル料は発生いたしません。

3会場見学

仮予約期間内に見学を行いご検討ください。
会場見学は予約制となります。

本予約・契約

4本予約

お申込書類に必要事項を明記の上、メールにてご返送をお願いいたします。
担当者からの確認完了のご連絡をもって、本予約確定となります。
本予約以降は、キャンセル料の発生対象となります。

5お支払い（事前入金分）

予約成立後、施設利用料（会場費のみ）の請求書を発行し、請求させていただきます。
ご利用日の1ヵ月前までに当施設の指定口座に全額一括でお振込みください。

ご入金期日までに入金が当施設で確認できなかった場合は、申込者の都合で申し込みを取り消したとみなし、

　キャンセル扱いとする場合がございますので予めご了承ください。

現金およびクレジットカードによるお支払いは受付しておりません。

6利用前のお打ち合わせ

本予約後、ご利用当日に向けレイアウト・スケジュール等の確認、場合によってはお打ち合わせをさせていただきます。
また、当ホール担当者よりお見積りを提出いたしますので、利用時間・利用機材・手配物等の確認を行ってください。
搬入出作業が発生する場合は、必ず事前に当ホール担当者にお伝えください。

利用日当日

7利用日当日: 責任者は利用期間中、必ずホール内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。

残金精算

8お支払い（事後入金分）: 会場の延長もしくは有料商品（テクニカル機材やこれに関する人件費・手配備品等）の使用が発生した場合は、
ご利用後に請求書を発行いたします。翌月末までに、最終精算金額を当施設の指定口座にお振込みください。
当ホールの会計は毎月20日締めとなります。ご利用日が21日～31日の場合、請求書発行は翌月末となります。
当月中の請求書発行をご希望の場合は、担当者へ事前にお知らせください。